Moins d'huile de coude, plus d'huile de code.Automatisation et sites web pour TPE et PME

Devis, relances, factures, demandes clients : j'automatise les tâches qui grignotent vos soirées. Vous gardez votre temps pour votre métier.

Faire le point sur mon quotidien

Concret dès le premier échange. Partout en France.

Maxime Sevillano, fondateur de Huile de Code, souriant, bras croisés, en chemise à carreaux
c'est moi,
  Maxime

Je pars des outils que vous utilisez déjà, logiciel de compta compris.

  • Gmail
  • Outlook
  • Excel
  • Google Sheets
  • Google Agenda
  • WhatsApp
  • Pennylane
  • Sage
  • QuickBooks
  • Indy
  • Qonto
  • Stripe
  • Google Drive
  • Google Maps
  • Calendly
  • Notion
  • Canva
  • WordPress
  • Dropbox
  • Slack

Ça vous parle ?

Dans une petite entreprise, ce qui fatigue, c'est rarement le métier. C'est tout ce qu'il y a autour.

  • L'administratif déborde sur vos soirées

    Devis, réservations, factures : la journée de travail finit, la paperasse commence.

  • Les relances partent quand vous y pensez

    Une facture oubliée, c'est de la trésorerie qui dort. Un devis sans suite, c'est un client qui part ailleurs.

  • On vous cherche sur Google, sans vous trouver

    Pas de site, ou un site que personne ne voit. Vos futurs clients appellent le concurrent.

Ce que je fais pour vous

On commence là où vous perdez le plus de temps. Le reste suit, à votre rythme.

Audit de vos process

On passe en revue une semaine type. Je repère les tâches répétitives et je vous dis, noir sur blanc, ce qui peut tourner tout seul.

Par exemple : un agent immobilier se rend compte qu'il recopie chaque note de visite deux fois, une fois dans son carnet, une fois dans son fichier.

Automatisation des tâches

Devis, relances, factures, réponses aux demandes : ce qui revient chaque jour se fait sans vous. Je pars des outils que vous utilisez déjà.

Par exemple : un plombier reçoit une demande sur son site. Le client a une réponse tout de suite, et la fiche est prête quand le plombier le rappelle.

Site web et identité visuelle

Un site clair, rapide et facile à trouver, avec un logo et des couleurs qui vous ressemblent. Pensé pour les petits budgets.

Par exemple : une praticienne bien-être trouvée sur Google Maps, avec un site qui explique ses séances et permet de réserver.

Maintenance mensuelle

Hébergement, mises à jour, visibilité sur Google, et vos demandes de modification traitées sous 72 h. Vous n'y pensez plus.

Par exemple : un menuisier vient de livrer une cuisine. Il m'envoie les photos depuis son téléphone, elles sont en ligne dans ses réalisations sous 72 h.

À quoi ressemble une automatisation ?

Quelques exemples concrets, selon votre métier. Chaque étape tourne sur vos outils, et vous gardez la main.

Une demande de travaux arrive par email

  1. Point de départUn email de demande arrive

    Un particulier décrit ses travaux par email, avec plus ou moins de détails.

  2. AutomatiqueLes infos sont extraites

    Nom, adresse, type de travaux, délai : tout est repéré dans le message.

  3. AutomatiqueUne fiche prospect se crée

    Le contact est rangé proprement dans votre fichier clients.

  4. AutomatiqueIl manque une info ? Elle est demandée

    Un message part au client pour compléter, avant même votre premier appel.

Une visite vient de se terminer

  1. Point de départVous prenez vos notes de visite

    Quelques mots et des photos depuis votre téléphone, en sortant du bien.

  2. AutomatiqueLe compte-rendu s'écrit

    Un compte-rendu clair et structuré, prêt à relire.

  3. AutomatiqueVotre fichier clients se met à jour

    La visite est enregistrée sur la fiche de l'acheteur.

  4. AutomatiqueL'acheteur reçoit un suivi

    Un email récapitule la visite et propose la suite.

Les avis Google, sans y passer vos soirées

  1. Point de départLes avis Google arrivent

    Au fil des jours, sur votre fiche Google.

  2. AutomatiqueIls sont triés par sujet

    Cuisine, service, attente, prix : chaque avis est classé.

  3. AutomatiqueLes problèmes qui reviennent ressortent

    Vous voyez ce qui se répète, avant que ça s'installe.

  4. AutomatiqueLes réponses sont préparées

    Une réponse adaptée pour chaque avis. Vous relisez et vous publiez.

Faire revenir les clients absents

  1. Point de départVotre fichier clients

    Tous vos clients, avec leurs dernières séances.

  2. AutomatiqueLes clients absents ressortent

    Ceux qui ne sont pas revenus depuis plusieurs semaines.

  3. AutomatiqueUn message personnalisé se prépare

    Avec leur prénom et leur dernière prestation.

  4. AutomatiqueLe rendez-vous se reprend

    Le client réserve en un clic, votre planning se remplit.

Les entretiens à prévoir, sans y penser

  1. Point de départL'historique de vos clients

    Les interventions passées de chaque véhicule.

  2. AutomatiqueLes entretiens à prévoir ressortent

    Vidange, révision, contrôle technique : qui doit revenir bientôt.

  3. AutomatiqueUne relance se prépare

    Un message au client, avec la bonne intervention.

  4. AutomatiqueLe rendez-vous se prend

    Le client répond ou réserve, l'atelier tourne.

Aucun élève perdu de vue

  1. Point de départLe planning des leçons

    Les leçons de chaque élève, comme aujourd'hui.

  2. AutomatiqueAbsences et heures restantes repérées

    Un élève qui ne vient plus, un forfait bientôt épuisé.

  3. AutomatiqueVous êtes prévenu

    Une alerte claire, au lieu de le découvrir trop tard.

  4. AutomatiqueL'élève est relancé

    Un message lui propose de reprendre ou de compléter son forfait.

Votre métier n'est pas dans la liste ? Chaque automatisation est construite autour de vos outils et de vos habitudes.

on la construit ensemble

Comment on travaille ensemble

Quatre étapes, à distance, partout en France.

  1. On se parle

    Vous me racontez votre quotidien et ce qui coince. 30 minutes, gratuit et sans engagement.

  2. Je fais le point

    Je liste ce qui peut être simplifié, ce que ça vous fait gagner, et par quoi commencer.

  3. Je mets en place

    J'installe, je teste avec vous et je vous montre comment tout fonctionne.

  4. Je reste là

    Suivi et ajustements, pour que tout continue de tourner rond.

Illustration de Maxime, barbu, en pull gris, assis à son bureau devant son ordinateur, avec une burette d'huile à côté de lui.

Un artisan du digital, pas une agence

8 ans de projets, grands comptes et PME, 100 % à distance.

J'ai passé huit ans entre la gestion de projets informatiques et le développement commercial. Comme chef de projet freelance, j'ai notamment piloté des projets pour Leroy Merlin et Auchan.

J'ai aussi travaillé au cœur de PME du bâtiment et de la viticulture. Là, j'ai vu le vrai problème : des journées pleines, puis des devis, des relances et des factures qui attendent le soir.

Huile de Code est né de là. Je vous apporte la rigueur des grands projets, à la taille de votre entreprise, avec des outils simples que vous comprenez.

Maxime

Des conseils concrets, sans jargon

Des articles courts pour gagner du temps et y voir plus clair, même sans être informaticien.

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Vos questions

Une autre question ? Posez-la-moi directement.

Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique. C'est un problème ?

Non, c'est justement pour vous que j'ai créé Huile de Code. Je vous explique tout simplement, et je vous montre comment utiliser ce que je mets en place.

Combien ça coûte ?

Ça dépend de ce que vous voulez mettre en place. Après notre premier échange, je vous envoie un devis détaillé, poste par poste. Les règles de paiement sont dans les conditions générales de vente.

Faut-il changer tous mes outils ?

Non. Je pars de ce que vous utilisez déjà et je les relie entre eux. Je ne vous propose un nouvel outil que s'il vous fait vraiment gagner du temps.

Comment se passe le travail à distance ?

Par téléphone et en visio, partout en France. Vous n'avez rien de compliqué à installer : je vous accompagne à chaque étape.

Que deviennent mes données ?

Elles restent les vôtres, et le plus souvent dans vos propres outils. Les automatisations tournent sur des serveurs situés en Europe, et un contrat encadre leur traitement, comme le prévoit le RGPD.

On regarde ensemble ce qui grince chez vous ?

Racontez-moi en quelques lignes ce qui vous prend du temps. Je reviens vers vous pour fixer un premier échange de 30 minutes, gratuit et sans engagement, par téléphone ou en visio, partout en France.

Maxime